Zarządzanie sobą w czasie

„Czas to jedyny zasób, którego nie da się magazynować, kupić ani odzyskać.”

- Peter Drucker

Rozwój osobisty

Na czym polega zarządzanie sobą w czasie?

Zarządzanie sobą w czasie to dziś nie tylko kwestia organizacji dnia, ale kompetencja strategiczna. Pracujemy w środowisku, które premiuje szybkość, ale rzadko daje przestrzeń na refleksję. Czasu nie da się wydłużyć – można za to lepiej nim zarządzać, świadomie dobierając zadania, tempo i momenty regeneracji.

Jeśli chcesz odzyskać kontrolę nad swoim kalendarzem i energią, nauczyć się pracować z priorytetami zamiast gasić pożary, zbudować nawyki, które pomogą Ci działać efektywnie i bez wypalenia,

TAK! – ten warsztat jest właśnie dla Ciebie!

Podczas warsztatu przeanalizujesz własne nawyki zarządzania czasem i energią, poznasz sprawdzone metody i narzędzia pracy w skupieniu, nauczysz się zarządzać zadaniami, rytmem dnia i przeciążeniem.

Profesjonalna Obsługa Klienta

W trakcie szkolenia Uczestnicy:

Rozpoznają swoje typowe wzorce pracy z czasem i energią.
Nauczą się pracować z priorytetami według realnych kryteriów.
Poznają modele i techniki zarządzania zadaniami i energią (REFA, Eisenhower, Pomodoro, efekt śluzy).
Zidentyfikują źródła rozpraszaczy i mechanizmy prokrastynacji.
Zaplanują działania wspierające równowagę i regenerację.
Stworzą indywidualny plan zarządzania sobą w czasie i energii.

Formy pracy wykorzystywane w czasie szkolenia:

Interaktywne wykłady z prezentacjami
Praca w grupach i podgrupach nad rzeczywistymi przypadkami
Ćwiczenia praktyczne
Gry
Symulacje
Karty pytań
Studia przypadków
Sesje coachingowe
Symulacje i role-play
Dyskusje moderowane
Analiza studiów przypadków
Prezentacje i wystąpienia uczestników
Rekwizyty

Zagadnienia poruszane na szkoleniu:

1. Czas jako zasób – czy naprawdę nim zarządzamy?

Podstawy teoretyczne: koncepcja subiektywnego czasu, model zarządzania czasem wg Coveya, paradygmat zarządzania sobą

Co oznacza „zarządzanie czasem” w praktyce?
Dlaczego nie mamy czasu – i dlaczego nie chodzi o czas?
Refleksja: Jak wygląda mój dzień i tydzień pracy – selfi mojego czasu.
Ćwiczenie: Mapa mojego czasu – gdzie ucieka, gdzie warto go odzyskać?

2. Priorytetyzacja zadań – jak działać, nie tonąc?

Podstawy teoretyczne: macierz Eisenhowera, zasada Pareto (80/20), analiza ABC

Pilne vs ważne – jak nie mylić pojęć?
Dlaczego robimy nie to, co trzeba – i jak to zmienić?
Ćwiczenie: Moje zadania w macierzy Eisenhowera.
Jakie zadania robię „na autopilocie”, a które naprawdę przesuwają sprawy do przodu?

3. Krzywa REFA – nie jesteś produktywny cały czas

Podstawy teoretyczne: model krzywej wydajności REFA, rytmy ultradianowe

Jak naturalnie zmienia się poziom energii i koncentracji w ciągu dnia?
Kiedy warto działać zadaniowo, a kiedy analitycznie lub kreatywnie?
Mój rytm dnia – diagnoza indywidualnej efektywności.
Tworzenie „okien mocy” – dopasowanie zadań do energii.

4. Efekt śluzy – dlaczego nie potrafimy przestać?

Podstawy teoretyczne: efekt śluzy poznawczej (cognitive tunneling), efekt Zeigarni

Co sprawia, że trzymamy się nieefektywnych działań?
Jakie koszty ponosimy przez brak „zamknięcia” zadań?
Ćwiczenie: Moje „niedomknięte pętle” – jak je zamknąć świadomie?
Techniki zamykania zadań i odzyskiwania decyzyjności.

5. Strategie pracy głębokiej – w świecie pełnym rozpraszaczy

Podstawy teoretyczne: Deep Work (Cal Newport), multitasking vs monotasking, efekt przesuwania uwagi

Dlaczego wielozadaniowość szkodzi efektywności i mózgowi?
Jak zbudować przestrzeń i rytuał pracy głębokiej?
Techniki: Pomodoro, metoda bloków czasowych, system 52/17.
Symulacja: Planowanie dnia w oparciu o zadania głębokie i płytkie.

6. Prokrastynacja i samosabotaż – jak wyjść z błędnego koła?

Podstawy teoretyczne: model ACT, mechanizmy unikania, potrzeba natychmiastowej gratyfikacji

Dlaczego odwlekamy rzeczy ważne?
Czym różni się zmęczenie od ucieczki?
Moje mechanizmy prokrastynacji – rozpoznanie i zamiana.
Techniki małych kroków: „jedna minuta”, „dokończ choć początek”, „zrób to z kimś”.

7. Regeneracja – zarządzanie energią, nie czasem

Podstawy teoretyczne: model 4 poziomów energii (Loehr & Schwartz), rytmy biologiczne, zasady mikroodpoczynku

Jak działa Twoja energia w ciągu dnia i tygodnia?
Rytuały regeneracyjne – nie tylko sen i sport.
Tworzenie osobistej listy odnawiających aktywności.
Plan tygodnia z wplecionymi mikroregeneracjami.

8. Mój system działania – z chaosu do struktury

Podstawy teoretyczne: GTD (Getting Things Done), Bullet Journal, systemy zarządzania zadaniami

Jak działa mój obecny system – i dlaczego się sypie?
Praca z „worklogiem” – jak zbierać, przeglądać, planować?
Mój system – narzędzia analogowe i cyfrowe.
Jak stworzyć nawyk?

9. Plan wdrożenia i osobisty kompas czasu

Podstawy teoretyczne: planowanie SMARTER, nawyki wg Charlesa Duhigga

Jakie zmiany wprowadzisz w ciągu najbliższych 7 dni?
Jaki nawyk jest Twoim „czasowym game changerem”?
„Karty efektywnego dnia” – indywidualna mapa działania.