Budowanie długotrwałych relacji z klientem

Budowanie długotrwałych relacji z klientem

„Ludzie nie kupują od firm – ludzie kupują od ludzi, którym ufają.”

- Simon Sinek

Obsługa klienta

Obsługa klienta

Na czym polega budowanie relacji z klientem?

Budowanie trwałych relacji z klientami to nie jednorazowy akt, ale konsekwentny proces wymagający empatii, konsekwencji i świadomości biznesowej. Klienci zostają lojalni nie z powodu ceny – ale z powodu zaufania, poczucia wpływu i wartości, jakie otrzymują w relacji.

Jeśli chcesz wzmacniać zaufanie i lojalność klientów poprzez codzienną komunikację, rozwijać relacje z klientami opartymi na partnerstwie, a nie tylko transakcji, rozpoznawać sygnały wypalenia relacji i umieć na nie reagować,

TAK! – ten warsztat jest właśnie dla Ciebie!

Podczas warsztatu zdiagnozujesz styl relacyjny wobec klientów i jego konsekwencje, poznasz model długofalowego budowania relacji B2B, nauczysz się prowadzić rozmowy „przyszłościowe” z klientem, wzmacniające jego zaangażowanie i lojalność.

Profesjonalna Obsługa Klienta

W trakcie szkolenia Uczestnicy:

  • Poznają kluczowe etapy rozwoju relacji z klientem i zasady ich utrzymywania.
  • Przeanalizują własne postawy i style relacyjne wobec klientów.
  • Nauczą się rozpoznawać sygnały wypalenia i oddalania się klienta.
  • Przećwiczą techniki rozmów relacyjnych: rozpoznanie potrzeb, potwierdzenie wartości, wspólne planowanie.
  • Zbudują osobisty plan działania na rzecz rozwoju długofalowych relacji z kluczowymi klientami.

Formy pracy wykorzystywane w czasie szkolenia:

  • Interaktywne wykłady z prezentacjami
  • Praca w grupach i podgrupach nad rzeczywistymi przypadkami
  • Ćwiczenia praktyczne
  • Gry
  • Symulacje
  • Studia przypadków
  • Symulacje i role-play
  • Dyskusje moderowane
  • Analiza studiów przypadków
  • Prezentacje i wystąpienia uczestników

Zagadnienia poruszane na szkoleniu:

  1. Co znaczy „relacja z klientem” – naprawdę?

Podstawy teoretyczne: Model 5 poziomów relacji z klientem (Gallup, Bain), Transakcja vs Partnerstwo

  • Jakie relacje mamy z naszymi klientami – realnie?
  • Transakcja, dostępność, sympatia, partnerstwo, ambasadorstwo – gdzie jesteśmy?
  • Analiza przypadków własnych: klient „łatwy” i klient „trudny” – z czego to wynika?
  • Mapa relacji z kluczowymi klientami.
  1. Mój styl budowania relacji – diagnoza i refleksja

Podstawy teoretyczne: Style komunikacji i relacji – Lumina, DISC, B2B Relational Approach

  • Czy jestem opiekunem, zadaniowcem, partnerem czy „gasicielem pożarów”?
  • Autoanaliza: co mnie wzmacnia, a co osłabia w relacjach?
  • Klient, który został – klient, który odszedł – czego mnie to nauczyło?
  1. Zaufanie – fundament relacji

Podstawy teoretyczne: model zaufania Charlesa Green’a (Trust Equation), Cykl relacyjny wg Covey’a

  • Co konkretnie buduje zaufanie klienta do handlowca lub doradcy?
  • Jakie zachowania codzienne podkopują zaufanie – nawet nieświadomie?
  • Symulacja: „Zaufanie w praktyce” – rozmowy z klientem w sytuacji niepewności lub błędu.
  1. Sygnały wypalenia relacji – jak je rozpoznawać i reagować?

Podstawy teoretyczne: Cykl życia klienta, Modele retencji klienta (np. Churn Risk Matrix)

  • Klient coraz rzadziej odbiera? Zmienia osoby kontaktowe? Milczy?
  • Analiza „symptomów cichych pożegnań” i co je poprzedza.
  • Kiedy ratować, a kiedy pozwolić odejść?

 

 

  1. Budowanie relacji przez wartość – nie przez cenę

Podstawy teoretyczne: Value Proposition Canvas, Model „Customer Success”

  • Jak mówić o wartości – a nie tylko produkcie?
  • Techniki rozmowy o „efekcie współpracy” – a nie o kolejnej ofercie.
  • Rozmowa z klientem „w przyszłość” – wspólna wizja, wspólny cel.
  • 5 pytań, które budują przyszłość relacji.
  1. Trudne emocje i konflikty – test relacji

Podstawy teoretyczne: Modele komunikacji asertywnej, Poziomy rozmowy (fakty–emocje–relacje)

  • Jak reagujesz, gdy klient się złości, naciska, ignoruje?
  • Jak z klasą odmówić – nie tracąc twarzy i relacji?
  • Symulacje rozmów: klient niezadowolony, klient roszczeniowy, klient agresywny.
  1. Relacyjna systematyczność – codzienne rytuały utrzymywania relacji

Podstawy teoretyczne: Model CRM relacyjny, Matryca kontaktu i wpływu

  • Rytm kontaktu z klientem – jak często, jakimi kanałami, z jaką treścią?
  • Budowanie relacji przez „małe dotyki” – co działa?
  • Plan relacyjny dla 3 najważniejszych klientów – konkretne działania w 3 perspektywach (1 tydzień – 1 miesiąc – 1 kwartał).
  1. Ja jako partner klienta – podsumowanie i refleksja

Podstawy teoretyczne: Relacyjna samoświadomość, JA-KLIENT-BIZNES jako układ dynamiczny

  • Co mnie wzmacnia jako partnera – a co osłabia?
  • Moje przekonania na temat klientów – które wspierają relację, a które ją niszczą?
  • Jaką relację dziś zaniedbuję – i dlaczego?
  1. Plan wdrożenia i puenta

Podstawy teoretyczne: plan SMARTER, transformacja nawyków relacyjnych

  • Co zmienię w stylu relacyjnym od jutra?
  • Jakie nowe rytuały relacyjne wprowadzę u siebie lub w zespole?
  • „Karta budowniczego relacji”: Klient – Wartość – Wpływ – Wierność.
  1. Co znaczy „relacja z klientem” – naprawdę?

Podstawy teoretyczne: Model 5 poziomów relacji z klientem (Gallup, Bain), Transakcja vs Partnerstwo

  • Jakie relacje mamy z naszymi klientami – realnie?
  • Transakcja, dostępność, sympatia, partnerstwo, ambasadorstwo – gdzie jesteśmy?
  • Analiza przypadków własnych: klient „łatwy” i klient „trudny” – z czego to wynika?
  • Mapa relacji z kluczowymi klientami.
  1. Mój styl budowania relacji – diagnoza i refleksja

Podstawy teoretyczne: Style komunikacji i relacji – Lumina, DISC, B2B Relational Approach

  • Czy jestem opiekunem, zadaniowcem, partnerem czy „gasicielem pożarów”?
  • Autoanaliza: co mnie wzmacnia, a co osłabia w relacjach?
  • Klient, który został – klient, który odszedł – czego mnie to nauczyło?
  1. Zaufanie – fundament relacji

Podstawy teoretyczne: model zaufania Charlesa Green’a (Trust Equation), Cykl relacyjny wg Covey’a

  • Co konkretnie buduje zaufanie klienta do handlowca lub doradcy?
  • Jakie zachowania codzienne podkopują zaufanie – nawet nieświadomie?
  • Symulacja: „Zaufanie w praktyce” – rozmowy z klientem w sytuacji niepewności lub błędu.
  1. Sygnały wypalenia relacji – jak je rozpoznawać i reagować?

Podstawy teoretyczne: Cykl życia klienta, Modele retencji klienta (np. Churn Risk Matrix)

  • Klient coraz rzadziej odbiera? Zmienia osoby kontaktowe? Milczy?
  • Analiza „symptomów cichych pożegnań” i co je poprzedza.
  • Kiedy ratować, a kiedy pozwolić odejść?

 

 

  1. Budowanie relacji przez wartość – nie przez cenę

Podstawy teoretyczne: Value Proposition Canvas, Model „Customer Success”

  • Jak mówić o wartości – a nie tylko produkcie?
  • Techniki rozmowy o „efekcie współpracy” – a nie o kolejnej ofercie.
  • Rozmowa z klientem „w przyszłość” – wspólna wizja, wspólny cel.
  • 5 pytań, które budują przyszłość relacji.
  1. Trudne emocje i konflikty – test relacji

Podstawy teoretyczne: Modele komunikacji asertywnej, Poziomy rozmowy (fakty–emocje–relacje)

  • Jak reagujesz, gdy klient się złości, naciska, ignoruje?
  • Jak z klasą odmówić – nie tracąc twarzy i relacji?
  • Symulacje rozmów: klient niezadowolony, klient roszczeniowy, klient agresywny.
  1. Relacyjna systematyczność – codzienne rytuały utrzymywania relacji

Podstawy teoretyczne: Model CRM relacyjny, Matryca kontaktu i wpływu

  • Rytm kontaktu z klientem – jak często, jakimi kanałami, z jaką treścią?
  • Budowanie relacji przez „małe dotyki” – co działa?
  • Plan relacyjny dla 3 najważniejszych klientów – konkretne działania w 3 perspektywach (1 tydzień – 1 miesiąc – 1 kwartał).
  1. Ja jako partner klienta – podsumowanie i refleksja

Podstawy teoretyczne: Relacyjna samoświadomość, JA-KLIENT-BIZNES jako układ dynamiczny

  • Co mnie wzmacnia jako partnera – a co osłabia?
  • Moje przekonania na temat klientów – które wspierają relację, a które ją niszczą?
  • Jaką relację dziś zaniedbuję – i dlaczego?
  1. Plan wdrożenia i puenta

Podstawy teoretyczne: plan SMARTER, transformacja nawyków relacyjnych

  • Co zmienię w stylu relacyjnym od jutra?
  • Jakie nowe rytuały relacyjne wprowadzę u siebie lub w zespole?
  • „Karta budowniczego relacji”: Klient – Wartość – Wpływ – Wierność.

Po szkoleniu Uczestnicy: 

  • Otrzymują zadania związane z treściami szkolenia, które są omawiane w trakcie teleklasy
  • Biorą udział w teleklasie pozwalającej na omówienie zadań poszkoleniowych, znalezienie odpowiedzi na pojawiające się pytania oraz na dzielenie się pierwszymi doświadczeniami
  • Chętni Uczestnicy mogą skorzystać z dodatkowych sesji coachingowych

Pobierz PDF

Kontakt

Masz pytania lub potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się z nami, a przyjemnością pomożemy